Otimização do SharePoint Online: Uma Implementação Bem-Sucedida

A arquitetura seguiu uma abordagem robusta e multicamada:

• Camada de Apresentação: Uma aplicação SPFx com várias partes web, implementada em páginas específicas de sites SharePoint, oferecendo uma interface amigável e intuitiva.
• Camada de Negócio e Serviço: Uma API Web para lidar com a lógica de negócio e operações de serviço.
• Camada de Dados: Uma base de dados SQL Server para armazenamento e recuperação eficiente de dados.

Além disso, o Microsoft Graph foi utilizado para interagir com serviços Microsoft 365, facilitando o acesso a perfis de utilizadores, dados de grupos e outros recursos essenciais para a funcionalidade da aplicação.

O projeto envolveu alterações em funcionalidades do front-office. No entanto, como as alterações no back-office necessárias para estas atualizações estavam fora do nosso âmbito, dependíamos de outra equipa para as implementar. Esta dependência provocou alguns atrasos em determinadas tarefas, mas, no geral, a implementação cumpriu o cronograma planeado.

A arquitetura do projeto já estava estabelecida e funcional, garantindo uma integração fluida das novas funcionalidades:

1. Aplicação SPFx:

• Constituída por várias partes web.
• Construída em React para interfaces de utilizador interativas e responsivas.
• Desenvolvida e gerida no Visual Studio Code com Git e Azure DevOps, que centralizavam o controlo de versões.

2. Web API:

• Atuava como ponte entre o SharePoint e a base de dados.
• Alojada no Azure App Service, garantindo escalabilidade e fiabilidade.

3. Base de Dados SQL Server:

• Armazenava dados críticos do projeto.
• Ligada de forma segura à API Web.

4. Integração com Microsoft Graph:

• Permitia à aplicação aceder e interagir com dados dos serviços Microsoft 365.
• Suportava funcionalidades como recuperação de perfis de utilizadores e validação de membros de grupos.
• O projeto seguiu uma abordagem faseada, com tarefas divididas em requisitos claramente definidos e prioridades acordadas em colaboração entre as equipas.

Desafios:

• Como o back-office era gerido por uma equipa diferente, os ajustes à sua lógica causaram ligeiros atrasos em algumas tarefas.
• O esforço necessário para refinamentos de certas funcionalidades foi subestimado.

Sucessos:

• A colaboração eficiente com a equipa assegurou interações fluídas e resolução rápida de problemas.
• Algumas tarefas foram concluídas antes do prazo graças a um planeamento proativo e resolução eficaz de potenciais problemas e funcionalidades.

Ferramentas e Fluxo de Trabalho de Desenvolvimento:

• Ferramentas de Desenvolvimento: Visual Studio Code e Git Bash.
• Controlo de Versões: Git e Azure DevOps para pipelines CI/CD.
• Linguagens e Frameworks: TypeScript, React, CSS e HTML para as web parts SPFx.
• Alojamento: Azure App Service para alojar o Web API e integrar a base de dados SQL Server.
• APIs e Serviços: Microsoft Graph para interagir com serviços Microsoft 365 e recuperar dados de utilizadores e grupos.

O sucesso do projeto demonstra o poder de uma arquitetura bem estruturada e multicamada, combinada com práticas modernas de desenvolvimento. Apesar dos desafios, a colaboração eficaz da equipa e a adesão a metodologias ágeis garantiram que o projeto se mantivesse dentro do planeado. Esta implementação ilustra como o SharePoint Online, integrado com sistemas robustos de back-end e Microsoft Graph, pode proporcionar uma experiência de utilizador perfeita..

por Cláudia Costa, Senior Consultant na Luza